An Unbiased View of إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة

An Unbiased View of إدارة الوقت أثناء البحث عن وظيفة

Blog Article

بدلاً من قضاء ساعات طويلة في تصفح مواقع الوظائف بشكل عشوائي، قم بتحديد وقت محدد يومياً للقيام بذلك.

احتفظ بأدوات العمل الأساسية بجوارك وتأكد من توفرها دائمًا مثل القلم والدفتر، بحيث لا تضيع الوقت في البحث عنها.

اسعَ للاستعانة بزملائك في العمل وتوظيف المهارات والخبرات المختلفة لتحقيق الأهداف بفعالية أكبر.

احرص على ترتيب قائمة مهام تتناسب مع جدولك الزمني. يمكنك مثلًا إنشاء القوائم التالية:

فيما يلي أهم الخطوات التي يمكن اتباعها لإدارة مهام العمل بفاعلية، والوصول للأداء الأمثل:

المشاكل مع رئيسك تستنزفك عاطفيًا وجسديًا. يمكن أن تنشأ المشاكل في كثير من الأحيان من ظروف العمل الموتّرة أو بسبب الاختلافات الشخصية. الخطوة الأولى هي معرفة ما هو الأمر الذي يزعجك على وجه التحديد؟ ثم اسأل نفسك لماذا يزعجك؟ من المفيد النظر إلى المشكلة من وجهة نظرك ومن وجهة نظر مشرفك.

من غير الواقعي توقّع التواجد في مكان عمل دون مواجهة أي نوع من المشكلات. إن تواجد مجموعة كبيرة من الأشخاص في مكان واحد، وإلقاء مسؤوليات مهمة عليهم في بيئة مرهقة ومتطلبة سيؤدي حتمًا إلى توليد المشكلات في وقت أو آخر.

تبدأ الإدارة الفعالة للوقت بالوصول إلى فكرةٍ واضحة عن النشاطات التي تقوم بها والتي لها التأثير الأكبر، فعندما تدير الوقت بنجاح، ستحقِّق نتائج أفضل وبأعلى إنتاجية، وستساعدك الإدارة الجيدة للوقت على استغلاله؛ وذلك من خلال تحسين التعاون واستثمار التكنولوجيا والاستعانة بخبرات خارجية لتحقيق نتيجة أفضل في وقت أقل، وتبدأ بمراقبة وقتك واستثماره لتحقيق نتائج مثمرة، فالأمر إذاً يتعلَّق بوضع أهدافٍ أفضل، وتحديد نور الإمارات الأولويات، ووضع جدولٍ زمني، والتعاون مع الآخرين لتحقيق أهدافك.

امنح نفسك تحفيزًا بعد الانتهاء من كل مهمة، مثل استراحة قصيرة أو مكافأة.

لذلك ما عليك إلا إتقان مهارة إدارة المهام، التي ستمكّنك من توفير الوقت والجهد وتنفيذ جميع المهام بكفاءة عالية لتحقيق الأداء الأمثل.

ضع خطة عمل مفصلة لتحقيق هذه الأهداف واستعدادك للتعامل مع التحديات المحتملة.

إذا كنت جديدًا في العمل عن بعد، فستجد الأمر صعبًا قليلًا حتى تتكيف مع طرق العمل الجديدة والتغييرات، والمواقف غير المتوقعة التي تطرأ على طبيعة العمل عن بعد. بالإضافة إلى ساعات العمل التي تقضيها في أثناء النهار أو الليل، فقد تعمل مع فريق عمل في منطقة زمنية مختلفة؛ مما يؤثر على المواعيد النهائية لتسليم المشاريع التي تعمل عليها، إضافةً إلى مواعيد الاجتماعات التي تحتاج لحضورها، وقد تختلف مواعيد العمل وفقًا للفريق الذي تعمل معه على كل مشروع.

قسّم الهدف الرئيسي إلى أهداف فرعية صغيرة ومحددة تساهم في تحقيق الهدف الرئيسي.

يمكنك تجزئة العمل بعدّة طرق، ومن خلال كل طريقة ستكون قادرًا على فرز وتصنيف مهام العمل بصورة مختلفة.